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Recommandations pour optimiser votre budget communication

Dernière mise à jour : 24 oct. 2023



Organisez, Préparez et Optimisez Votre Travail,

Comment faire des Économies Importantes



Lorsque vous collaborez avec une agence de communication, des graphistes ou des webmasters, la planification et la préparation minutieuses sont essentielles pour une coopération efficace

Suivez ces étapes pour organiser votre travail de manière optimale et économique, en mettant l'accent sur les avantages pour votre agence, votre équipe et pour vous


1. Mettez tout sur un Drive partagé avec votre consultant


Créez un Espace Collaboratif


Un espace de travail partagé, tel que Google Drive, est essentiel pour une collaboration fluide. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder rapidement aux documents, de les modifier en temps réel et de suivre les révisions. L'utilisation d'un drive partagé élimine les délais liés aux envois de documents par e-mail, ce qui accélère la communication et réduit les risques de confusion. De plus, en centralisant tous les documents au même endroit, vous évitez de perdre des informations essentielles


Avantages pour les relations Client / Agence / Fournisseurs


- Collaboration efficace : Tous les membres de l'équipe travaillent de manière synchronisée

- Réduction des erreurs : Centralisation des documents pour une gestion simplifiée


Arguments Convaincants


- Réduction des coûts de révision : Moins de retouches signifie moins de dépenses inutiles.

- Gain de temps : La communication en temps réel réduit les délais


2. Créez une Bibliothèque de Textes à Utiliser


Textes de Qualité


Des textes soigneusement rédigés sont le fondement de toute communication professionnelle. Avant de créer un site web ou une brochure, prenez le temps de perfectionner vos textes. Cela inclut l'orthographe, la grammaire, la clarté du message et la pertinence. Des textes de qualité en amont minimisent le besoin de révisions coûteuses plus tard. Ils harmonisent et renforcent la crédibilité de votre entreprise et facilitent la compréhension de votre message par votre public cible


Avantages pour les relations Client / Agence / Fournisseurs


- Image professionnelle : Des textes impeccables renforcent l'image de votre entreprise.

- Communication claire : Des textes bien rédigés garantissent que votre message est compris

- Économies sur les révisions : Moins de retouches signifie moins de dépenses inutiles.

- Cohérence de la marque : Un contenu de haute qualité assure une communication uniforme


3. Rassemblez vos Photos


Gestion des Images & iconographies


Des images de haute qualité sont essentielles pour présenter votre entreprise de manière professionnelle. Créez un dossier "Images" pour stocker toutes vos images. Optez de préférence pour des images en haute résolution, car elles peuvent être redimensionnées sans perte de qualité. L'utilisation d'images de mauvaise qualité peut donner une impression de négligence et nuire à votre réputation


Inspirations Visuelles


Utilisez un dossier distinct pour partager vos inspirations visuelles avec l'équipe. Les images d'inspiration aident votre équipe à mieux comprendre vos attentes en matière de design et d'esthétique. Cela garantit que le résultat final correspond à votre vision


Avantages pour les relations Client / Agence / Fournisseurs


- Image professionnelle : Les images de haute qualité renforcent la crédibilité de votre entreprise

- Satisfaction du client : L'utilisation d'images d'inspiration garantit que le design correspond à vos attentes

- Économie de temps et d'argent : Des images de haute qualité minimisent le besoin de retouches et d'achats d'images

- Créativité optimale : Les inspirations visuelles aident à aligner le design sur votre vision


4. Protéger et rendez accessibles Votre Logo et ses Déclinaisons


Logo en Format Original


Votre logo est l'élément central de votre image de marque. Conservez le logo dans son format vectoriel original (ai ou eps). Les fichiers PDF sont rarement utilisables, car ce sont souvent des visuels insérés en basse définition, pixelisés, qui ne permettent pas de redimensionner le logo sans perte de qualité. Veillez à avoir une version du logo en noir et blanc, et une version avec fond et une version sans fond. Pour une utilisation polyvalente


Réunissez Toutes les Versions


Compilez toutes les déclinaisons du logo (couleurs, tailles, formats) sur le drive partagé. Assurez-vous que votre équipe dispose de toutes les ressources nécessaires pour une utilisation cohérente du logo, que ce soit sur un site web, une brochure ou d'autres supports


Avantages pour les relations Client / Agence / Fournisseurs


- Identité visuelle renforcée : Un logo bien géré assure une image de marque cohérente.

- Économie sur la conception : Une gestion appropriée du logo réduit les coûts de conception supplémentaires


Arguments Convaincants


- Cohérence visuelle : Une utilisation cohérente du logo renforce la crédibilité de votre entreprise

- Flexibilité d'utilisation : Disposer de différentes versions du logo vous permet de l'adapter à diverses situations



5. Préparez une Charte Graphique


Créez une Charte Complète


Si vous n'avez pas encore de charte graphique, il est temps d'en établir une. Une charte graphique complète réglemente les aspects visuels de votre entreprise. Elle peut inclure les polices de caractères utilisées, les couleurs Pantone et leurs équivalents RVB, les versions de votre logo, les slogans et d'autres éléments visuels. Assurez-vous que votre équipe dispose de cette charte pour garantir une cohérence visuelle dans tous les supports, de votre site web aux brochures en passant par les présentations


Avantages pour les relations Client / Agence / Fournisseurs


- Identité visuelle renforcée : Une charte graphique cohérente garantit une image de marque forte et reconnaissable

- Économie sur les coûts de conception : La charte graphique élimine les besoins de conception répétée


Arguments Convaincants


- Cohérence visuelle : La charte graphique assure une uniformité visuelle dans tous les supports, renforçant la crédibilité de votre entreprise

- Économie sur les frais de conception : Disposer d'une charte graphique complète évite de payer pour la création de nouvelles ressources visuelles


6. Créez une Liste de Mots-Clés


Brainstorming de Mots-Clés


Les mots-clés sont essentiels pour le référencement de votre contenu en ligne. Créez une liste de mots-clés pertinents pour votre secteur en vous mettant à la place de votre public cible. Réfléchissez aux termes qu'ils utiliseraient pour vous trouver sur Internet. Utilisez cette liste pour optimiser vos articles de blog, vos pages web et d'autres contenus en ligne


Avantages pour les relations Client / Agence / Fournisseurs


- Visibilité accrue : L'optimisation des mots-clés améliore votre position dans les moteurs de recherche, augmentant ainsi votre visibilité


Arguments Convaincants


- Trafic organique : Une liste de mots-clés pertinents génère un trafic qualifié sans coûts publicitaires, ce qui peut être un atout majeur

- Référencement efficace : Des mots-clés bien choisis renforcent la visibilité de votre entreprise en ligne, attirant un public pertinent


7. Liste et Organisez Vos Sites et Réseaux Sociaux


Centralisez vos Présences en Ligne


Il est essentiel de répertorier tous les sites web et réseaux sociaux où vous êtes présent. Cela inclut Google Sites, Google My Business, LinkedIn, Facebook, Instagram et d'autres plateformes. Une gestion centralisée de votre présence en ligne facilite la mise à jour, l'interaction avec le public et la cohérence de votre communication


Avantages pour les relations Client / Agence / Fournisseurs


- Portée accrue : Une présence en ligne optimisée élargit votre audience et renforce la visibilité de votre entreprise

- Interaction efficace : Les sites web et les réseaux sociaux offrent des canaux de communication directs avec vos clients


Arguments Convaincants


- Croissance organique : Une gestion centralisée de votre présence en ligne facilite la croissance de votre entreprise

- Gestion simplifiée : Gérez toutes vos présences en ligne à partir d'un seul emplacement, ce qui économise du temps et de l'énergie


8. Liste des Annuaires et Agendas Réputés


Annuaires et Agenda en Ligne


Les annuaires en ligne sont d'excellents outils pour promouvoir vos événements, vos activités et renforcer votre présence en ligne. Identifiez des annuaires et des agendas réputés et pertinents pour votre secteur. Partagez vos informations et vos événements pour augmenter votre visibilité


Avantages pour les relations Client / Agence / Fournisseurs


- Promotion efficace : Les annuaires en ligne sont d'excellents moyens de promouvoir vos événements et de gagner en visibilité

- Portée locale : Les annuaires locaux attirent l'attention de clients potentiels dans votre région


Arguments Convaincants


- Économie de marketing : Les annuaires en ligne offrent une visibilité efficace sans coûts publicitaires

- Augmentation de la notoriété : Partager vos événements vous permet de toucher un public plus large et de renforcer votre autorité dans votre secteur


En suivant ces étapes, vous pouvez préparer votre travail de manière efficace et économique tout en offrant des bases solides à vos partenaires et collaborateurs. La planification minutieuse garantit que chaque élément de votre projet est optimisé pour des résultats de haute qualité. Bonne préparation


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